מה זה ולמה
יום מיני-סשנים הוא יום אחד עם הרבה צילומים קצרים: את מגדירה תאריך, אורך מיני-סשן ומחיר, ומקבלת עמוד הזמנות מעוצב עם השם והלוגו שלך. את משתפת קישור אחד לרשימת הלקוחות ולקבוצות, וכל משפחה תופסת שעה לבד. כל הזמנה נכנסת אוטומטית ליומן ולפייפליין, בלי פינג-פונג של הודעות תיאום.
פתיחת יום חדש
- היכנסי ל"יומן" ולחצי על "מיני-סשנים", או בחרי "מיני-סשנים" מכל מקום שהוא מופיע בו.
- בעמוד "מיני-סשנים" לחצי על "יום חדש" (בפעם הראשונה יופיע גם הכפתור "פתיחת יום מיני-סשנים").
- מלאי את הטופס בעמוד "יום מיני-סשנים חדש":
- "שם הקמפיין": למשל "מיני-סשנים של חגים בחורשה". זה השם שהמשפחות יראו.
- "תאריך" ו"שעת התחלה": מתי היום מתחיל.
- "מספר מקומות": כמה מיני-סשנים ביום (ברירת מחדל 8).
- "דקות למיני-סשן": אורך כל סשן (ברירת מחדל 15).
- "הפסקה בין סשנים": דקות מרווח בין סשן לסשן, אם את רוצה לנשום.
- "מחיר (₪, לא חובה)": יוצג למשפחות בעמוד ההזמנות.
- "סוג צילום (לא חובה)": בחירת סוג מצרפת לכל הזמנה את מדריך ההכנה והשאלון שלו, אוטומטית.
- "מיקום (לא חובה)": למשל "חוף הבונים".
- "כמה מילים למשפחות (לא חובה)": מה מביאים, מה לובשים, למי זה מתאים.
- לחצי על "יצירת עמוד ההזמנות".
לוח היום: שעות, חסימות ופתיחה וסגירה
אחרי היצירה תגיעי ללוח היום. בראשו שורת הנחיה שאומרת מה הצעד הבא, ומתחתיה קטע "השעות" עם ספירה: כמה "נתפסו", כמה "פנויות" וכמה "חסומות".
לכל שעה יש אחד משלושה מצבים:
- "פנוי": השעה מוצעת בעמוד ההזמנות. כפתור "חסימה" לידה הופך אותה להפסקה.
- "חסום (הפסקה)": השעה לא מוצעת למשפחות. כפתור "שחרור" מחזיר אותה למאגר.
- "נתפס": משפחה הזמינה. שם המשפחה לחיץ ומוביל לעמוד הצילום שלה. אם הצילום של ההזמנה בוטל, תופיע התגית "הצילום בוטל" וכפתור "פנה מחדש" שמחזיר את השעה לעמוד ההזמנות.
בפינת הכותרת יש כפתור "סגירת ההרשמה" שעוצר הזמנות חדשות (ההזמנות שכבר נקבעו נשארות ביומן ובפייפליין). אחרי סגירה הכפתור הופך ל"פתיחה מחדש". יום שעוד אין בו הזמנות אפשר למחוק בקישור "מחיקת היום הזה (אין עדיין הזמנות)" בתחתית.
שיתוף עמוד ההזמנות
כל עוד ההרשמה פתוחה, מופיע בלוח כרטיס "שיתוף היום" עם הודעה מוכנה שכוללת את הקישור:
- "שליחת ההודעה ב-WhatsApp": פותח וואטסאפ עם ההודעה, מוכנה לשליחה לרשימת התפוצה, לקבוצות ולסטטוס.
- "העתקת ההודעה": מעתיק את נוסח ההודעה המלא.
- "העתקת הקישור": מעתיק רק את הקישור לעמוד ההזמנות.
- "תצוגה מקדימה של העמוד": פותח את עמוד ההזמנות כמו שהמשפחות יראו אותו.
מה המשפחות רואות ומה קורה בהזמנה
עמוד ההזמנות הציבורי נושא את המיתוג שלך ומציג את שם היום, התאריך, המיקום, אורך הסשן והמחיר, ואת "כמה מילים למשפחות" אם כתבת.
- תחת "בחרו שעה" המשפחה לוחצת על שעה פנויה. שעות שכבר נתפסו מסומנות בקו.
- המשפחה ממלאת "שם מלא" ו"טלפון נייד (050-1234567)" ולוחצת "הזמנת המקום". אם מישהו תפס את השעה באותו רגע, תוצג הודעה והמשפחה תתבקש לבחור שעה אחרת.
- באישור מופיע "השעה שלכם שמורה" עם כפתור "לעמוד האישי שלכם", קישור הפורטל של המשפחה, ושם מחכים לה פרטי הצילום, מדריך ההכנה ובהמשך התמונות.
ומה קורה אצלך באותו רגע:
- נוצרים אוטומטית לקוחה חדשה וצילום חדש בשעה שנבחרה, והם נכנסים ליומן ולפייפליין.
- אם קישרת "סוג צילום" ליום, הצילום מקבל את מדריך ההכנה והשאלות של הסוג.
- לוח היום מתעדכן, והשעה מסומנת "נתפס" עם שם המשפחה.
כשכל המקומות נתפסו, גולשים חדשים יראו "כל המקומות נתפסו", וכשההרשמה סגורה, "ההרשמה סגורה". בשני המקרים, אם יש לך טופס לידים ציבורי, יוצע להם "השאירו פרטים" כדי שתחזרי אליהם על התאריך הבא.
טיפים
- קשרי תמיד "סוג צילום" ליום. ככה כל משפחה מקבלת מדריך הכנה ושאלון בלי שתגעי בכלום.
- חסמי מראש שעה אחת באמצע היום כהפסקה. עדיף "שחרור" ברגע האחרון מאשר יום שלם בלי לנשום.
- אחרי ההזמנה שווה לשלוח למשפחה אישור קצר בוואטסאפ. עמוד האישור כבר אומר להן שזה יקרה.
- אם היום לא מתמלא, שלחי תזכורת לקבוצות עם אותו קישור. שורת ההנחיה בלוח תזכיר לך את זה בעצמה.