מה זה ולמה
מסך "גלריות" (בתפריט הצד) מרכז את כל הגלריות שלך מכל הלקוחות בעמוד אחד, כך שלא צריך להיכנס לקוחה-לקוחה כדי להבין מה מחכה לך. הרשימה בנויה כתור של משימות: מה שדורש ממך פעולה עכשיו מופיע למעלה, ומה שכבר נמסר יורד לתחתית. ליד כל גלריה יש כפתור פעולה אחד שמתאים בדיוק לשלב שבו היא נמצאת.
מה רואים בכותרת
מתחת לכותרת "גלריות" מופיע ניצול האחסון של החשבון, למשל: "0.1 GB מתוך 50 GB בשימוש (0%)". זהו סך כל התמונות והסרטונים בכל הגלריות שלך. כשמתקרבים למכסה, שווה לשקול שדרוג חבילה.
סדר הרשימה: תור לפי דחיפות
הגלריות ממוינות לפי מה שדורש את תשומת הלב שלך, מלמעלה למטה:
- "הבחירה התקבלה" (תגית כתומה): הלקוחה סיימה לבחור תמונות. עכשיו תורך. שורת המשנה אומרת "הלקוחה בחרה, תורך לערוך ולמסור".
- "אצל הלקוחה לבחירה" (תגית צהובה): העלית תמונות לבחירה והכדור אצל הלקוחה. שורת המשנה: "מחכה לבחירת הלקוחה". אם עברו יותר מ-5 ימים, השורה מתחלפת לאזהרה כמו "אצל הלקוחה כבר 7 ימים", תזכורת עדינה לשלוח לה הודעה.
- "ריקה" (תגית אפורה): הגלריה נפתחה אבל עוד לא הועלו אליה תמונות. שורת המשנה: "הגלריה ריקה".
- "נמסרה" (תגית ירוקה): הגלריה נמסרה ללקוחה. שורת המשנה מציגה את תאריך המסירה, ואם הלקוחה סימנה תמונות אהובות, גם את מספר המועדפות, למשל "נמסרה ב-7.7.2026 · 4 מועדפות".
בתוך כל קבוצת סטטוס, הגלריות שעודכנו לאחרונה מופיעות ראשונות.
מה יש בכל שורה
- תמונה ממוזערת של הגלריה. לחיצה עליה או על שם הלקוחה מובילה לעמוד הצילום.
- שם הלקוחה ותגית הסטטוס.
- פרטי הצילום: סוג הצילום, תאריך, מספר פריטים ונפח, למשל "צילום משפחתי בסטודיו · 16.7.2026 · 6 פריטים · 0.0 GB".
- כפתור פעולה אחד, לפי הסטטוס.
כפתורי הפעולה לפי סטטוס
- גלריה "ריקה": כפתור "להעלאת תמונות", שמקפיץ אותך ישר לכרטיס הגלריה בעמוד הצילום.
- גלריה "אצל הלקוחה לבחירה": כפתור "שלחי קישור לבחירה", שפותח וואטסאפ עם הודעה מוכנה ללקוחה וקישור לפורטל הבחירה. אם ללקוחה אין מספר וואטסאפ שמור, יופיע במקומו כפתור "העתקת קישור לבחירה" להדבקה בכל ערוץ אחר.
- גלריה שבה "הבחירה התקבלה": כפתור "לעריכה ומסירה", שמוביל לכרטיס הגלריה כדי להעלות את התמונות הערוכות ולמסור.
- גלריה שכבר "נמסרה": אין כפתור. הכל הושלם.
הכפתור של הגלריה הדחופה ביותר מודגש בשחור. שאר הכפתורים שקטים יותר, כדי שיהיה ברור מאיפה מתחילים.
אם עוד אין גלריות
כשאין אף גלריה, המסך מציג את ההסבר "עוד אין גלריות" עם כפתור "ללקוחות". גלריה נפתחת תמיד מתוך עמוד צילום: נכנסים ללקוחה, בוחרים צילום ומעלים תמונות בכרטיס "גלריית הצילום".
טיפים
- התחילי כל בוקר מהשורה העליונה. הסדר של המסך הוא בעצם סדר העבודה שלך.
- שורת "אצל הלקוחה כבר X ימים" היא הרגע לשלוח תזכורת. כפתור "שלחי קישור לבחירה" עושה את זה בלחיצה אחת.
- מספר המועדפות בגלריות שנמסרו הוא משוב אמיתי מהמשפחה. שווה להציץ בו לפני שבוחרים תמונת שער או תמונות לתיק העבודות.
- אחוז האחסון בכותרת מתעדכן עם כל העלאה. מעל 80% כדאי כבר לתכנן שדרוג, כדי לא להיתקע באמצע מסירה.
- גלריות שנמסרו נשארות ברשימה לתמיד. זו דרך מהירה למצוא גלריה ישנה ולהעתיק ממנה את קישור הפורטל, בלי לחפש את הלקוחה.
שאלות נפוצות
איך פותחים גלריה חדשה? אין כפתור "גלריה חדשה" במסך הזה בכוונה. גלריה שייכת תמיד לצילום, ולכן פותחים אותה מעמוד הצילום: לקוחות, בחירת לקוחה, בחירת צילום, העלאת תמונות בכרטיס "גלריית הצילום".
למה גלריה מסוימת לא מופיעה למעלה למרות שהיא חשובה לי? הסדר נקבע לפי סטטוס ולא לפי חשיבות. אם הלקוחה כבר בחרה, הגלריה תקפוץ לראש הרשימה מעצמה.